Vos équipes passent leurs journées à des tâches qu'une IA peut faire à leur place.

Qcoda conçoit des agents IA sur mesure pour les PME du Québec. Automatisation des tâches répétitives, libération du temps de vos équipes, retour sur investissement mesuré en mois, pas en années.

3 à 10 mois
de payback typique sur les projets que nous livrons
Sur mesure
conçu pour votre métier, intégré à vos outils existants
Souverain
données au Canada, conçu pour soutenir votre conformité Loi 25
Ce que ça change

Le quotidien de vos équipes, réinventé

Les agents IA ne remplacent pas vos équipes. Ils éliminent les tâches qui ne devraient plus prendre leur temps.

Avant

Vos employés ressaisissent les factures fournisseurs une par une dans le système comptable, avec les erreurs de saisie qui en découlent.

Avec un agent IA

Les factures sont extraites, validées et préparées automatiquement. Un humain n'intervient qu'en cas d'écart détecté.

-70 %

de temps sur le traitement des factures

Avant

Les courriels de support s'accumulent. Vos clients attendent une journée pour une réponse à une question courante.

Avec un agent IA

L'agent répond en quelques minutes aux demandes courantes. Vos équipes traitent les cas complexes.

40 à 60 %

de tickets résolus sans intervention humaine

Avant

Vos relances clients sont oubliées ou génériques. Le délai moyen de paiement (DSO) se dégrade, votre trésorerie aussi.

Avec un agent IA

Chaque créance est relancée au bon moment, avec le bon ton, sur le bon canal. Les cas sensibles sont escaladés.

-8 à 15 j

de DSO en moins en moyenne

Avant

Préparer un devis prend plusieurs heures. Les petites demandes sont abandonnées par manque de temps.

Avec un agent IA

Le devis est pré-rédigé en quelques minutes, votre chargé d'affaires l'ajuste et l'envoie le jour même.

+20 à 40 %

de taux de conversion sur les demandes

Cas d'usage

Quatre exemples concrets de ce que nous livrons

Chaque projet est conçu pour votre réalité. Voici quatre des cas les plus demandés par les PME québécoises, avec leurs fourchettes d'investissement indicatives.

Automatisation des factures fournisseurs

Entreprises traitant plus de 100 factures par mois : distribution, services professionnels, manufacturier, construction.

Ce que fait l'agent

Capte les factures (courriel, scan, portail fournisseur), extrait les données structurées, rapproche avec bons de commande et bons de réception, prépare l'écriture comptable. Un humain n'intervient qu'en cas d'écart.

Intégrations

QuickBooksSageAcombaMicrosoft 365Google Workspace

Ce que vous gagnez

  • Jusqu'à 80 % des factures traitées en mode automatique
  • Erreurs de saisie réduites de plus de 90 %
  • Vos comptables se concentrent sur l'analyse

Investissement type

18 000 à 35 000 $

Payback

3 à 6 mois

Notre approche

Une méthode éprouvée, en six étapes

Nous livrons chaque projet selon le même processus structuré. Cette discipline protège votre investissement : pas de dérapage de périmètre, pas de surprise budgétaire, des jalons clairs.

01

Diagnostic Opportunités IA

Cinq jours d'analyse de votre entreprise. Entretiens, cartographie des flux, identification du cas d'usage le plus rentable pour vous. Vous repartez avec un plan d'action chiffré, que vous décidiez ou non de poursuivre avec nous.

02

Conception

Conception détaillée de l'agent : interactions, intégrations, règles métier, scénarios d'erreur. Validation avec vos équipes opérationnelles avant la moindre ligne de code.

03

Pilote

Déploiement sur un périmètre réduit (une équipe, un type de demande, un volume contrôlé). Calibrage de l'agent sur vos vrais cas. Mesure des résultats par rapport aux objectifs définis.

04

Production

Mise en service sur le périmètre complet. Intégrations finalisées avec vos outils existants. Documentation et formation de vos équipes.

05

Adoption

Accompagnement de vos équipes sur les premières semaines : ajustements, coaching, optimisations. Pas de « livré, débrouillez-vous ».

06

Care

Surveillance continue, ajustements selon vos retours, amélioration continue, rapport trimestriel d'impact. C'est ce qui transforme un projet en gain durable.

Nos engagements

Pourquoi nous confier votre projet

Travailler avec une agence IA soulève des questions légitimes. Voici nos réponses, sans détour.

Vos données restent au Canada

Vos données et celles de vos clients sont hébergées chez des fournisseurs canadiens. Aucun transfert hors juridiction sans votre accord explicite. Nous travaillons avec des modèles d'IA hébergeables localement quand votre secteur l'exige.

Conçu pour soutenir votre conformité Loi 25

Documentation des traitements, registre des flux de données, journal d'accès complet : vous disposez de tous les éléments pour votre Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP). Service d'accompagnement EFVP dédié disponible.

Un humain valide ce qui compte

Aucun courriel client envoyé sans validation. Aucune décision financière sans approbation. Aucune action irréversible automatisée. L'IA propose, vos équipes décident, vous gardez le contrôle.

Compatible avec ce que vous utilisez déjà

Nous nous intégrons à vos outils existants : Microsoft 365, Google Workspace, QuickBooks, Sage, Acomba, HubSpot, Salesforce, Zendesk, vos ERP et CRM internes. Nous ne vous demandons pas de tout changer.

Vous êtes propriétaire de ce que nous livrons

Le code spécifique à votre entreprise vous appartient. Documentation complète remise à la livraison. Si vous décidez un jour de changer de prestataire, n'importe quel intégrateur compétent peut reprendre le travail.

Engagement écrit sur les résultats

Pour chaque projet, nous nous engageons par écrit sur un indicateur clé mesurable. Si l'objectif n'est pas atteint à la livraison, nous offrons 15 jours de travail supplémentaires pour l'atteindre, sans facturation additionnelle.

Investissement & financement

Combien ça coûte, et comment le financer

Chaque agent IA est adapté à votre réalité. Le coût varie selon vos besoins, vos intégrations et vos processus. Nous travaillons par paliers pour proposer une approche juste et adaptée.

Palier

Pilote

Pour quoi

Valider un premier cas d'usage avec un périmètre réduit, livraison en 6 à 8 semaines.

Fourchette typique

15 000 à 25 000 $

Palier

Production

Pour quoi

Cas d'usage complet, intégré à vos outils, en service auprès de vos équipes.

Fourchette typique

30 000 à 60 000 $

Palier

Multi-agents

Pour quoi

Plusieurs agents coordonnés couvrant un processus de bout en bout.

Fourchette typique

75 000 $ et plus

Votre Pilote finance votre Production. Passez en Production dans les 90 jours suivant votre Pilote et nous créditons 50 % de son coût sur le projet, soit 7 500 $ à 12 500 $ d'économies directes.

Exemple : Pilote à 20 000 $ donne 10 000 $ crédités sur votre Production.

Agent Care, accompagnement mensuel

Un agent IA en production n'est pas un projet livré une fois pour toutes. Vos processus évoluent, vos données changent, les modèles d'IA s'améliorent. Agent Care assure que votre agent reste performant, sécurisé et aligné avec vos objectifs.

Care Essential

Pour un agent simple en production stable, client qui veut une assurance minimale.

  • Monitoring continu (uptime, erreurs, dérive de performance)
  • 2 heures/mois d'ajustements et tuning
  • Mises à jour techniques critiques (sécurité, dépréciations API, nouveaux modèles)
  • Rapport trimestriel d'impact (métriques d'usage, ROI estimé, recommandations)
  • Support par courriel, réponse sous 48 h ouvrables
1 200 $/mois

Care Standard

Recommandé

Pour la majorité de nos clients Production. Notre offre par défaut.

  • Tout ce qui est inclus dans Essential
  • 6 heures/mois d'ajustements, tuning et petites évolutions
  • Revue mensuelle (30 min) avec le client pour ajuster les priorités
  • Support par courriel + Slack/Teams, réponse sous 24 h ouvrables
  • Optimisation continue des prompts selon les patterns d'usage observés
2 500 $/mois

Care Premium

Pour les déploiements multi-agents, les clients critiques, ou ceux qui veulent un vrai partenaire stratégique.

  • Tout ce qui est inclus dans Standard
  • 12 heures/mois d'évolution fonctionnelle
  • SLA garanti (uptime 99,5 %, intervention sous 4 h pour incidents critiques)
  • Revue stratégique trimestrielle (90 min) avec recommandations de nouveaux cas d'usage
  • Accès prioritaire à votre équipe (canal dédié)
  • Audit annuel approfondi inclus (valeur ~5 000 $)
5 000 $/mois

Les programmes que nous mobilisons pour vous

En 2026, plusieurs programmes québécois et fédéraux peuvent couvrir une part importante de votre projet :

  • ESSOR 1B (Investissement Québec) couvre 50 % du diagnostic numérique, jusqu'à 20 000 $
  • ESSOR 1C (Investissement Québec) couvre 30 à 50 % de la mise en œuvre, jusqu'à 50 000 $
  • IRIA (Développement économique Canada) jusqu'à 50 % des projets d'adoption de l'IA, particulièrement pour les secteurs agroalimentaire, manufacturier, sciences de la vie et technologies propres
  • MFOR (Services Québec) couvre 40 à 75 % du volet formation des équipes

Concrètement : un projet de 35 000 $ peut vous coûter 15 000 à 20 000 $ net après subvention, selon votre profil.

Les programmes mentionnés sont soumis aux conditions d'admissibilité de chaque organisme et à la disponibilité des fonds. Nous vous orientons et vous accompagnons techniquement dans la production des livrables requis. Le dépôt et le suivi de la demande relèvent de votre responsabilité ou de votre fiscaliste.

Vos questions

Les inquiétudes que vous avez probablement

Les dirigeants de PME nous posent les mêmes questions. Voici nos réponses directes.

Et si l'agent se trompe ?

Nous concevons systématiquement nos agents avec des garde-fous. Les actions irréversibles (envoi de courriel, virement, modification de données critiques) passent toujours par une validation humaine. Les actions à risque sont journalisées et traçables. Vous gardez la main.

Mes employés vont-ils perdre leur emploi ?

Non. Nos agents prennent en charge les tâches répétitives à faible valeur ajoutée. Vos équipes se concentrent sur ce qui demande du jugement, du relationnel et de l'expertise. Les PME qui adoptent l'IA correctement renforcent leurs équipes, elles ne les remplacent pas.

On a déjà essayé un chatbot, ça n'a pas marché.

Les chatbots à scénarios fixes des années 2018-2022 n'ont rien à voir avec les agents IA de 2026. La technologie a fondamentalement changé. Mais l'erreur la plus fréquente n'est pas technique : c'est de déployer sans diagnostic préalable. Notre étape de Diagnostic existe précisément pour éviter ça.

Combien de temps avant de voir des résultats ?

Premier impact mesurable entre 6 et 10 semaines après le démarrage du projet. Retour sur investissement complet entre 3 et 10 mois selon le cas d'usage.

Je n'ai personne en interne qui comprend l'IA.

C'est normal et c'est notre rôle. Nous travaillons avec des dirigeants de PME, pas avec des départements IT. Nos livrables, notre documentation et notre formation sont conçus pour des équipes opérationnelles, pas pour des ingénieurs.

FAQ

Questions fréquentes

Oui. Notre agence est dédiée aux PME établies au Québec. Cette spécialisation nous permet de connaître à fond votre environnement réglementaire, les programmes de financement provinciaux, et de livrer en français de qualité professionnelle.

Premier pas

Démarrez par un appel découverte

Trente minutes pour comprendre votre contexte, valider que nous sommes le bon partenaire, et repartir avec une première lecture de vos opportunités IA.

Pas d'engagement de poursuivre. Pas de pression commerciale. Juste de la clarté sur ce que l'IA peut faire pour votre entreprise et ce qu'elle ne doit pas faire.

Appel découverte 30 minutes, gratuit

Première lecture de vos opportunités IA, sans engagement de poursuivre.

Diagnostic Opportunités IA 5 jours, 2 500 $

Pour les dirigeants prêts à investir un montant minimal pour obtenir une analyse écrite et chiffrée. Le coût du diagnostic est déduit si vous engagez un projet avec nous.

Parlez-nous de votre entreprise

Nous vous répondons sous 24 heures ouvrables.

Vos informations ne sont utilisées que pour répondre à votre demande. Nous ne partageons aucune donnée avec des tiers. Hébergement des données au Canada.